Als iemand overlijdt, moet dat worden doorgegeven aan de gemeente waarin de persoon is overleden. Doe dit voordat de begrafenis of crematie plaatsvindt. Vaak doet de begrafenisondernemer dit namens de nabestaanden. De gemeente zorgt ervoor dat de basisregistratie personen (BRP) wordt aangepast.

U mag de overledene niet eerder dan 36 uur en niet later dan 6 werkdagen na overlijden begraven of cremeren. Wilt u de overledene eerder begraven of cremeren? Dan heeft u toestemming van de officier van justitie en van de burgemeester nodig. Wilt u de overledene later begraven of cremeren? Dan heeft u alleen toestemming van de burgemeester nodig.

Zo doet u aangifte van overlijden:

• Ga naar de gemeente waarin de persoon overleden is.
• U heeft de volgende gegevens nodig:
  • uw geldige identiteitsbewijs
  • een A-verklaring en een B-verklaring voor het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)
  • bij een natuurlijke doodsoorzaak: een verklaring van overlijden, afgegeven door een dokter of gemeentelijk lijkschouwer
  • bij een onnatuurlijke doodsoorzaak: een verklaring van geen bezwaar crematie/begrafenis, afgegeven door de officier van justitie
  • als een crematie of begrafenis moet worden uitgesteld: een verklaring van geen bezwaar, afgegeven door een dokter
  • als er een sectie moet plaatsvinden: verlof tot ontleding, afgegeven door de burgemeester
  • eventueel het trouwboekje om het overlijden in vast te leggen

Doe de aangifte voordat de begrafenis of crematie plaatsvindt.

Woonde de overleden persoon in een andere gemeente? U hoeft het overlijden niet zelf door te geven aan deze gemeente. Dit doet de gemeente waarin de persoon overleden is.

Aangifte doen van overlijden is gratis. Een kopie van de overlijdensakte kost € 13,20 (tarief 2018).

U kunt tijdens de openingstijden van het gemeentehuis terecht bij de balie burgerzaken om aangifte van overlijden te doen.

Inplannen begrafenissen in het weekend en tijdens feestdagen

De procedure hiervoor is als volgt:

Westera Uitvaartverzorging is verantwoordelijk voor het inplannen van begrafenissen op de begraafplaatsen Norg, Een en Veenhuizen.

Monuta Groningen is verantwoordelijk voor het inplannen van begrafenissen op de begraafplaatsen Roden, Nieuw-Roden, Roderwolde en Peize.

Geef na het weekend of de feestdagen zo spoedig mogelijk de begrafenis door aan de gemeente.

Telefoonnummers uitvaartverzorgers

Westera Uitvaartverzorging, tel. 0592-543082

Monuta Groningen, tel. 050-5425962

De gemeente vraagt u om uw persoonsgegevens door te geven. Of zij maakt gebruik van persoonsgegevens die al geregistreerd staan. Met uw persoonsgegevens moet de gemeente zorgvuldig omgaan. Hiervoor moet zij voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gemeente:

• vraagt alleen die persoonsgegevens die zij nodig heeft voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
• zorgt voor een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige registratie en verwerking van uw persoonsgegevens.
• verwerkt uw gegevens voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven (of voor iets wat daar een rechtstreeks verband mee heeft).
• bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens verzameld worden.
• stuurt uw gegevens alleen naar andere organisaties als zij dit wettelijk verplicht is.
• informeert u over wat ze met uw persoonsgegevens doen en waarvoor ze dat doen. U kunt hierom vragen.

• Informatie over het 24/7 BZ Contactcenter
• Vind de contactgegevens van een ambassade, consulaat of andere vertegenwoordiging
• Informatie over legalisatie van buitenlandse documenten, per land
• Informatie over overlijden in het buitenland
• Informatie over erfenissen
• Informatie over overlijden

• Wet basisregistratie personen
• Wet op de lijkbezorging
• Burgerlijk wetboek boek 1
• Besluit elektronische dienstverlening burgerlijke stand